Horizonte-Reisen

Für viele ist es nie ein Problem die geplante Ferienfreizeit “voll zu kriegen”. So melden sich jedes Jahr lange im Voraus die “Wiederholungstäter ” an. Diese erzählen, wie toll es im letzten Jahr war, und so entsteht eher eine Warteliste, als dass man Probleme bekommt, alle Plätze der geplanten Freizeit besetzen zu können. Eine Rundmail an alle FreizeitteilnehmerInnen der letzten Jahre reichte bisher aus. Die Mund-zu-Mund-Propaganda ist doch eh die beste Werbung – nur reicht diese immer aus?

“Man steckt nicht drin”. Manchmal läuft es vielleicht nicht so reibungslos, wie gerade beschrieben.

Wie bewerbe ich meine Ferienfreizeit am effektivsten? Hier einige Tipps für Ihre Freizeit-Ausschreibung:

Alles steht und fällt mit einem gelungenen Plakat, Flyern und Artikeln in der örtlichen Presse.

Das Plakat oder die Flyer sollten die wichtigsten Infos enthalten: Ziel, Termin, Preis (nur eventuell), Internetseite der Freizeitausschreibung. eine bunte Ausschreibung mit Fotos kommt besser an, als nur “schwarz/weiß”. Vordrucke für Beispielausschreibungen gibt es bei HORiZONTE. Einfach nachfragen. Die Flyer einfach selbst gestalten und im Copyshop oder am eigenen Drucker vervielfältigen. Gute und günstige Flyer kann man sich z.B. bei günstigen Internetdruckereien bestellen (Google wird helfen). Die Flyer möglichst breit verteilen (Supermärkte, Sportvereine, Jugendzentren, Schulen, …). Zu empfehlen sind vor allem die “Zipp-Off-Flyer”.

Im Zeitalter des World Wide Web ist es fast schon üblich auch eine Freizeithompage zu gestalten. Hier kann man dann die Details der Freizeit veröffentlich: Genaue Unterkunft, Zimmeraufteilung, Umgebung, Programm, Verpflegung, Betreuerteam etc. Hier sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Wichtig: Eine Anmeldemöglichkeit sollte es geben, sowie einen Ansprechpartner für Rückfragen.

Doch: Reichen gute Flyer und eine eigene Homepage?

Eine umfassende Recherche der Zielgruppe des Heimatortes und auch der Nachbargemeinden ist sinnvoll. Für welche Altersgruppe möchte ich die Freizeit anbieten? Welche Freizeiten bieten Partneroganisationen an? Sind Kooperationen möglich?

Wichtig: Die Schulen”mit ins Boot holen”. Ein Kontakt zu den Schulen ist wichtig für die Werbung. Schauen Sie in den Schulen vorbei und fragen Sie nach, ob Sie Flyer aushängen dürfen oder sogar direkt in den Klassen verteilen dürfen. Wer nicht fragt, der nicht gewinnt. Ebenso sollte man Kontakt zu den städtischen Jugendämtern und Jugendzentren aufnehmen. Diese können ebenfalls bei der Werbung helfen. Vielleicht sind auch hier Kooperationen möglich.

Unverzichtlich ist der Kontakt zur örtlichen Presse. Wichtig ist nicht nur die Tageszeitung. Auch Anzeigenblätter und Kirchenzeitungen können die gewünschte Zielgruppe (wenn auch über die Eltern) erreichen.

Geheimtipp: Facebook oder andere soziale Netzwerke

Hier einfach eine entsprechende Gruppe einrichten. einen Artikel verfassen, an seine “Freunde” verschicken (teilen) und ebenfalls darum bitten, diesen Artikel wiederum zu teilen. So verbreitet sich eine Ausschreibung stillschweigend… Denn die Jugend verbringt viel Zeit im Internet.

Funktionieren alle Maßnahmen immer nocht nicht zufriedenstellend? Immer mal wieder die Ausschreibung (Internetseite) überarbeiten. Neue Kontakte knüpfen. Erinnerungsartikel in den Zeitungen veröffentlichen… den Radius der Ausschreibung erweitern: Neue Nachbargemeinden hinzunehmen, weitere Flyer verteilen etc.

Es gibt viele Möglichkeiten eine Freizeit gezielt auszuschreiben. Sicher sind einige noch unbenannt. Mit Sicherheit können auch Freunde, KollegInnen oder Ihr Reiseveranstalter gute Tipps geben.